タスク管理の重要性を知っておこう

IT業界でフリーランスとして業務を効率化し、新しい仕事を増やしたいと考える人は多いでしょう。特にフリーランスになったばかりの新人としては、実績を作りたいという思いから、次々と仕事を受注してしまうことも少なくありません。しかし、あまりにも多くの仕事を受注してしまうと、キャパシティをオーバーしてしまいます。仕事の処理が追い付かず、よくて最低な品質での納品、最悪の場合は締め切りを過ぎてしまい、クライアントからの信頼をなくす事態を引き起こす可能性もあるのです。

それを避けるために重要視しなければならないのが、タスク管理といえます。タスク管理と聞くと難しいような気もしますが、実際にやることはそこまで難しくはありません。まず最初に、自分が今やるべき仕事を書き出していきます。その後、それらの仕事に対して優先度を割り振ってみましょう。例えば、緊急性が高く重要な仕事、急ぎではないが重要な仕事、急ぎだが簡単な仕事、そして急ぎでもなく簡単な仕事、のようにです。

こうして、仕事に対する優先度を可視化することで、今自分がどの仕事を急いでやるべきなのか、余裕があるのかをはっきりとわかりやすくさせます。このようにタスク管理を行えば、重要な仕事を見逃したり、期日に間に合わなかったりといった事態を避けるために、早めに行動して対処することもできるでしょう。フリーランスとして働くのであれば、仕事におけるタスク管理の重要性を理解しておくことが大切です。